IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

Dettagli aziendali

La nostra azienda è stata fondata nel 1995, conta attualmente 160 addetti, lo stabilimento è situato a Bovolone, ha una superficie coperta di 14.000 mq su un terreno di circa 40.000 mq, e fa parte del gruppo internazionale Baltimore Aircoil Company.

Eurocoil progetta, sviluppa e produce su commessa, seguendo le specifiche dei propri clienti, scambiatori di calore a pacco alettato. Sono questi, componenti che vengono normalmente utilizzati da aziende che producono macchine destinate al riscaldamento, alla refrigerazione ed al condizionamento dell’aria.

Funzione

Sotto la supervisione generale del Administration Manager, il ruolo di IMPIEGAT* AMMINISTRATIV* si unirà al team composto da altre due figure, nella gestione di compiti amministrativi e contabili, contribuendo al funzionamento efficiente delle operazioni aziendali.

Stiamo cercando una persona altamente motivata e organizzata, con esperienza nella gestione della fatturazione attiva e passiva e una buona conoscenza della lingua inglese.

PRINCIPALI RESPONSABILITA’

• Gestire la fatturazione attiva e passiva, assicurando accuratezza e puntualità nella registrazione delle transazioni.
• Emettere fatture ai clienti e registrare i pagamenti ricevuti.
• Ricevere e registrare le fatture dei fornitori, verificando la correttezza e la conformità alle condizioni contrattuali.
• Mantenere aggiornati i registri contabili e riconciliare i conti.
• Preparare e inviare rapporti finanziari periodici.
• Supportare la preparazione delle dichiarazioni fiscali e dei bilanci annuali.
• Gestire la corrispondenza amministrativa e contabile con clienti e fornitori.
• Collaborare con il team finanziario per garantire il rispetto delle politiche aziendali e delle normative vigenti.
• Utilizzare software di contabilità e altri strumenti digitali per svolgere le attività amministrative e contabili.
• Comunicare in modo efficace in inglese, sia verbalmente che per iscritto, con clienti e fornitori internazionali.

Profilo

CONOSCENZE E COMPETENZE

• Diploma di scuola superiore in ragioneria o un campo correlato.
• Esperienza comprovata di almeno 2 anni in un ruolo simile, con competenze specifiche nella fatturazione attiva e passiva.
• Conoscenza approfondita dei principi contabili e delle normative fiscali.
• Buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Competenza nell'uso di software di contabilità e del pacchetto Microsoft Office.
• Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità comunicative e interpersonali.