Gentile Candidato,

Le diamo il benvenuto presso Baltimore Aircoil Company e RESTIAMO in attesa di ricevere la Sua candidatura.

Con l’invio della candidatura tramite la scheda  Jobs sul nostro sito web, ci fornisce i Suoi dati personali. Utilizzeremo le informazioni che La riguardano esclusivamente per il trattamento della Sua candidatura e per la procedura di assunzione. In questa dichiarazione illustriamo ciò che facciamo con i Suoi dati personali e quali sono i Suoi diritti e opzioni al riguardo. Può contare sul fatto che Baltimore Aircoil Company tratta le Sue informazioni con la massima cura, attenzione e riservatezza.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Tutti i dati personali che ci invia durante il processo di assunzione vengono CONTROLLATI dall’entità del gruppo Baltimore Aircoil Company addetta alle assunzioni (indicata d’ora in avanti con “noi” o "BAC”), responsabile per la protezione e l’integrità dei Suoi dati personali.

Inoltre, altre parti collegate a BAC possono essere responsabili del trattamento dei Suoi dati nei casi in cui la legge ci obbliga o ci consente di condividere con esse i Suoi dati per le finalità descritte nel seguito o con la Sua autorizzazione.

COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Utilizzeremo i Suoi dati personali esclusivamente per il trattamento della Sua candidatura e per la

procedura di assunzione, in particolare per le finalità seguenti:

• Trattamento della Sua candidatura, inclusi

1. il controllo e la valutazione della Sua idoneità per la funzione per la quale si è candidato,

2. la conferma delle Sue referenze e della Sua formazione,

3. le comunicazioni con Lei,

4. l’effettuazione di valutazioni da parte di centri di verifica e tramite tutti gli altri metodi di valutazione,

5. il rimborso delle spese e l’organizzazione del viaggio eventualmente necessario;

• Finalità di protezione,

1. quando visita o utilizza le nostre sedi,

2. garantiamo l’integrità, la protezione e il controllo dell'accesso ai nostri edifici e terreni, infrastrutture, sistemi IT e di comunicazioni, piattaforme e siti web protetti, siti web di applicazione e altri sistemi o infrastrutture

3. ricerca, prevenzione e rilevamento di minacce per la sicurezza, frode, furto o altre attività criminali o malevole;

• Finalità di documentazione legale, ottemperanza agli obblighi legali sulla documentazione e la conservazione dei documenti

• Risoluzione di dispute, ottemperanza ai contratti da noi stipulati e avvio, esecuzione o giustificazione di procedimenti legali.

Qualora ci abbia concesso la Sua autorizzazione esplicita, abbiamo la facoltà di utilizzare i Suoi dati personali anche per le finalità seguenti:

• il Suo inserimento nel nostro database di candidati, inclusa.

1. la valutazione della Sua idoneità per i nostri posti vacanti attuali o futuri

2. l’invio di informazioni tramite e-mail o telefono o altri canali di comunicazione che ci ha autorizzato a utilizzare riguardo a posti vacanti di interesse presso BAC

3. l’archiviazione e il trattamento di tutti i dati personali forniti al momento della Sua candidatura e la loro condivisione con le parti collegate al Gruppo BAC a tale scopo.

• L’invio al Suo indirizzo di informazioni e aggiornamenti su BAC tramite e-mail con notizie, annunci e inviti a programmi, sondaggi o altri eventi di BAC, compresi quelli di parti a noi collegate.

Non utilizzeremo i Suoi dati personali per prendere decisioni automatizzate che comportano delle conseguenze per Lei o per creare i profili descritti sopra.

I dati personali vengono archiviati in ambiente cloud su server che si trova in Germania. L'accesso ai Suoi dati personali viene concesso a un gruppo molto limitato di membri del personale del gruppo BAC, come il Responsabile della Sua assunzione, il Partner HR aziendale e altri membri del personale coinvolti nell'assunzione, ma in modo strettamente limitato alle informazioni necessarie per il processo di assunzione.

TIPI DI DATI PERSONALI

Salvo diversi accordi con Lei, raccogliamo soltanto i dati personali necessari in relazione alla Sua candidatura per le finalità descritte sopra. Ciò include tutte le informazioni che ci fornisce direttamente con la Sua candidatura e tutte quelle raccolte o generate durante la procedura di assunzione.

Normalmente, sono incluse le seguenti categorie di dati:

• Dati di candidatura: Tutti i dati personali che ci fornisce durante il processo di assunzione, inclusi il nome, i dati di contatto, le foto, la formazione, le esperienze lavorative e le risposte a questionari o date durante i colloqui.

• Dati di valutazione e di prova: Tutti i dati personali tratti da valutazioni e prove, inclusi i commenti e le valutazioni dei questionari, i risultati di test di logica, psicologici e di altro tipo conformemente alle leggi applicabili sulla protezione dei dati.

• Dati degli screening sul background: Tutti i dati personali tratti dagli screening sul background effettuati nella misura necessaria o richiesta per la funzione per la quale si è candidato.

• Risultati dei controlli delle referenze: Tutti i dati personali tratti dai controlli delle referenze di lavoro che ci ha fornito durante il processo di assunzione.

COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Raccoglieremo i Suoi dati personali principalmente da Lei direttamente quando interagisce con noi al momento della candidatura, ad esempio:

1. quando compila i questionari per i candidati

2. quando visita la nostra intranet, il nostro sito web o altre piattaforme di comunicazioni o di lavoro

3. quando comunica con noi sulla Sua candidatura.

Inoltre, raccoglieremo informazioni personali su di Lei al momento della Sua candidatura per le finalità consentite, ad esempio

1. centri di valutazione e altre valutazioni delle prestazioni

2. registrazione e controllo del Suo accesso e utilizzo delle nostre infrastrutture e dei nostri sistemi IT e di comunicazioni

3. rimborso delle spese.

COME PROTEGGIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Abbiamo adottato provvedimenti fisici, tecnici e procedurali in ottemperanza ai requisiti per la protezione legale dei Suoi dati personali dall'accesso non autorizzato o dalla violazione. Tali provvedimenti includono l’attuazione di tecnologie e procedure specifiche mirate a tutelare la Sua privacy, come server protetti, firewall e crittografia SSL. Ottempereremo in qualunque momento alla legislazione e ai regolamenti applicabili sulla riservatezza e sulla protezione dei Suoi dati personali.

CONDIVISIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

Abbiamo la facoltà di condividere i Suoi dati personali con le parti collegate del gruppo BAC se necessario per la procedura di assunzione. Condivideremo ad esempio i Suoi dati personali con una parte collegata se il Responsabile della Sua assunzione era dipendente della parte collegata o il Partner HR aziendale si trovava presso un'altra azienda del gruppo BAC. Tale trasferimento avviene in modo rigorosamente conforme ai requisiti della legislazione applicabile sulla protezione dei dati. Successivamente le parti collegate utilizzeranno i dati personali per le stesse finalità e alle stesse condizioni descritte in questa dichiarazione sulla privacy.

Abbiamo inoltre la facoltà di incaricare prestatori di servizi (responsabili del trattamento dei dati) all’interno o all'esterno del gruppo BAC, nazionali o all’estero, di trattare i dati personali a nostro nome in base alle nostre istruzioni per la procedura di assunzione. Inoltre, siamo autorizzati a condividere i Suoi dati personali con giudici, ispettori, servizi di applicazione della legge o altre autorità competenti o consulenti giuridici qualora ciò sia consentito dalla legge e sia necessario per ottemperare a un obbligo legale, o per avviare, eseguire o giustificare procedimenti legali.

Manteniamo il controllo e rimaniamo totalmente responsabili per i Suoi dati personali, e adotteremo opportune precauzioni, come richiesto dalla legislazione applicabile, per garantire l’integrità e la protezione dei Suoi dati personali quando ci avvaliamo di tali prestatori di servizi.

DOVE TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI

BAC è un’impresa attiva in tutto il mondo. Nel corso delle nostre attività aziendali abbiamo la facoltà di trasferire i Suoi dati personali a riceventi in paesi esterni allo Spazio Economico Europeo (“paesi terzi”) in cui la legislazione applicabile offre un livello di protezione dei dati pari a quello offerto dalla legislazione in vigore nel Suo paese di origine. In questo caso, ottemperiamo ai requisiti applicabili sulla protezione dei dati e adottiamo opportune precauzioni per garantire la protezione e l’integrità dei Suoi dati personali, in particolare attenendoci alle disposizioni dei contratti standard dell’UE. Tali disposizioni possono essere consultate su appuntamento presso i nostri uffici.

Per ricevere ulteriori informazioni su tali precauzioni può mettersi in contatto con noi in qualunque momento utilizzando i dati di contatto riportati sotto.

I SUOI DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI

In base al GDPR Lei può esercitare vari diritti. Potrà trovare tutte le informazioni sul sito

https://ec.europa.eu/commission/sites/beta-political/files/data-protection-overview-citizens_en.pdf

Per ulteriori informazioni sul GDPR consultare il sito

https://ec.europa.eu/commission/priorities/justice-and-fundamental-rights/data-protection/2018-reform-eu-data-protection-rules_en

CONSERVAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali vengono conservati per il periodo necessario per le finalità consentite, salvo diversi requisiti

di legge o per la protezione dei legittimi interessi di BAC, vale a dire:

• Se avvia un rapporto di lavoro con BAC, conserveremo i Suoi dati personali per tutta la durata del rapporto di lavoro.

• In caso contrario, conserveremo i Suoi dati personali per 6 mesi dal termine della procedura di assunzione, e in seguito li distruggeremo totalmente.

• Ottemperiamo alle disposizioni di legge sulla conservazione, la cancellazione e la limitazione.

OBBLIGO DI DIVLUGAZIONE DEI DATI PERSONALI

Come principio generale, Lei ci fornisce i Suoi dati personali su base totalmente volontaria.

Se in determinate circostanze non fornisce i Suoi dati personali di rilievo, è possibile che non siamo in grado di trattare adeguatamente la Sua candidatura o che non possiamo farla partecipare ad attività o servizi inerenti alla Sua candidatura.

MODIFICHE DELLA DICHIARAZIONE SULLA PRIVACY

Questa dichiarazione sulla privacy può essere modificata di volta in volta in ottemperanza alla legislazione applicabile sulla protezione dei dati. La data dell’ultimo aggiornamento è riportata sopra.

DOMANDE

Per eventuali domande sulla protezione dei Suoi dati personali può mettersi in contatto con noi tramite e-mail all’indirizzo Privacyoffice@baltimoreaircoil.be. Tratteremo immediatamente la Sua richiesta.